AXIS Management Systems
Politika privatnosti
Verzija: 19. rujna 2026.
1. Tko obrađuje vaše podatke?
Voditelj obrade: AXIS Management Systems, obrt za poslovno savjetovanje, vl. Leon Benvin, Bočac 82, 51550 Mali lošinj, OIB 66557788479. Za pitanja o privatnosti i ostvarivanje prava obratite se na info@axismanagement.pro.
2. Koje podatke prikupljamo i zašto?
U kontakt obrascu tražimo ime i prezime, tvrtku, e-mail, odabranu uslugu i opis upita. Telefon i razlog interesa nisu obvezni. Podatke koristimo za odgovor, razjašnjenje potreba i pripremu moguće suradnje. Obvezna polja potrebna su da možemo obraditi upit; bez njih obrazac nije moguće poslati.
Ne tražimo posebne kategorije osobnih podataka. U poruku nemojte uključivati osjetljive podatke, lozinke ili nepotrebne osobne podatke drugih osoba.
3. Pravne osnove
Poslovnu komunikaciju s predstavnicima tvrtki obrađujemo na temelju legitimnog interesa za odgovaranje na zaprimljene upite i organizaciju poslovne suradnje (članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a). Kada osoba traži poduzimanje radnji prije ugovora kojem će sama biti stranka, primjenjuje se članak 6. stavak 1. točka (b). Podaci koji se moraju čuvati na temelju propisa obrađuju se prema članku 6. stavku 1. točki (c).
Zaštita stranice i sprečavanje zlouporabe temelje se na legitimnom interesu za sigurnost usluge. Slanje upita ne znači privolu za marketing niti prijavu na newsletter.
4. Primatelji i pružatelji usluga
Upit se šalje na poslovni e-mail AXIS-a. Pristup imaju ovlaštene osobe kojima je potreban za odgovor. Pružatelj hostinga: HOSTINGER INTERNATIONAL. Pružatelj e-mail usluge: HOSTINGER INTERNATIONAL.
Vanjski pružatelji koji obrađuju podatke za nas djeluju prema ugovorenim uputama i odgovarajućim obvezama zaštite podataka. Podatke ne prodajemo. Podaci se mogu dostaviti nadležnim tijelima kada postoji pravna obveza.
Prijenosi izvan Europskog gospodarskog prostora i zaštitne mjere: Ne postoje.
5. Koliko dugo čuvamo podatke?
Upite koji ne prerastu u suradnju čuvamo najdulje 12 mjeseci od posljednje komunikacije, osim ako je dulje čuvanje potrebno radi konkretnih pravnih zahtjeva. Podaci koji postanu dio ugovorne ili računovodstvene dokumentacije čuvaju se prema primjenjivim zakonskim obvezama i svrsi obrade.
Kontakt obrazac ne pohranjuje poruke u bazu podataka web-stranice. Nakon slanja one se nalaze u poslovnom e-mail sustavu. Hosting može voditi pristupne i sigurnosne zapise: 12 mjeseci.
Za ograničavanje automatiziranih pokušaja koristi se pseudonimizirani zapis mrežne adrese i broja pokušaja. Brojač vrijedi jedan sat, a istekli zapisi uklanjaju se pri sljedećoj obradi obrasca. Tekst poruke i kontaktni podaci ne ulaze u taj zapis.
6. Kolačići i analitika
Na stranici nisu aktivirani Google Analytics, oglašivački alati, vanjski fontovi ni ugrađeni videozapisi koji bi učitavali praćenje. Ne postavljamo analitičke ili marketinške kolačiće.
Pri korištenju kontaktnog obrasca postavlja se nužan sesijski kolačić axis_session za zaštitu obrasca i potvrdu slanja. Njegovo trajanje je sesija preglednika. Ne služi oglašavanju. Za takvu strogo nužnu funkciju ne tražimo marketinšku privolu.
Ako uvedemo dodatnu analitiku ili oglašavanje, prije aktivacije ažurirat ćemo informacije i omogućiti potreban izbor odnosno privolu.
7. Vaša prava
Ovisno o primjenjivim uvjetima, možete zatražiti pristup, ispravak, brisanje ili ograničenje obrade te prenosivost podataka. Na obradu na temelju legitimnog interesa možete uložiti prigovor iz razloga povezanih s vašom situacijom. Ako se buduća obrada temelji na privoli, možete je povući bez utjecaja na zakonitost prethodne obrade.
Na zahtjev odgovaramo u pravilu u roku od mjesec dana, uz zakonom dopuštena produljenja o kojima vas obavještavamo. Možemo zatražiti razmjerne dodatne podatke za provjeru identiteta. Imate pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP).
8. Automatizirane odluke i izmjene politike
Ne donosimo automatizirane odluke koje proizvode pravne ili slične značajne učinke niti izrađujemo marketinške profile na temelju ovog obrasca. Sigurnosne provjere mogu ograničiti slanje; tada se možete javiti izravnim kontaktom. Politiku ažuriramo kada se promijene obrada ili pružatelji usluga.
Pravni okvir: Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR).